Контент&Маркетинг | Блог Натальи Фейн Контент&Маркетинг | Блог Натальи Фейн

Помеха справа или что мешает фрилансеру работать?

Назад

Гостевой пост от моей коллеги, Томы Герасимович. Все проблемы, связанные с самоорганизацией фрилансера, ей известны не понаслышке: Тома воспитывает троих детей, мужа и кота 🙂

Возьмите на заметку и будьте продуктивными)

Аромат кофе бодрит. Сразу появляется прилив сил, хочется написать самую крутую статью с триггерами и убойными иллюстрациями. Но иногда ты сдуваешься, как воздушный шарик, потому что тебе мешают работать. Как преодолеть разные помехи?

Отдельное спасибо автору книги «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу», Джулии Моргенстерн за практические рекомендации.

Усталый фрилансер

Список «помех» был составлен мной на основе ответов фрилансеров: копирайтеров, дизайнеров, программистов, маркетологов.

  1. Личные и домашние дела.
  2. Члены семьи, друзья.
  3. Ощущение безграничности работы.
  4. Неудобное рабочее место.
  5. Лень и прокрастинация.
  6. Социальные сети.
  7. Неправильная самоорганизация.
  8. Компьютерные игры.
  9. Серфинг в Интернете.
  10. Вечно звонящий мобильный телефон.
  11. Нерегулярность заказов.

Нехилый списочек получился. Как решим проблемы?

Анализируем и планируем

Джулия Моргенстер предлагает организовать работу в 2 шага:

Шаг 1. Анализ ситуации.

Шаг 2. Планирование.

Анализ ситуации

Мама-фрилансер
Проанализируйте свои задачи. Что вам надо успевать?

Перед началом любого проекта по организации (генеральная уборка, оборудование рабочего места) задайте себе 5 вопросов:

    • Что работает? Возможно, это верная старая записная книжка, которая помогает вам планировать свой день?
    • Что не работает? Это можно узнать по таким фразам: «Я никогда не могу найти…», «Мне постоянно не хватает времени на…», «Когда наступает дедлайн, я…»
    • Что для вас самое важное? Расставьте приоритеты. Как пишет Джулия «Как только вы определитесь с приоритетами, будет намного проще выяснить, какие предметы должны находиться в порядке, чтобы достичь ваших целей. Вы будете разбирать груды разбросанных повсюду вещей, брать их одну за другой и спрашивать: «Поможет ли это достижению моих целей?» Если ответ положительный, сохраните эту вещь. Если нет — с ней пора расстаться».
    • Зачем быть организованным? Варианты ответов разные. «Добиться более важных целей», «Лучше проявлять свои способности», «Получить повышение по службе», «Больше успевать». Составьте список мотивов и держите его в поле зрения.
      • Что вам мешает? Например, технические ошибки, внешние факторы, психологические препятствия. Причины помех могут меняться в зависимости от помещения.

Планирование

Планирование
Для планирования используйте майнд-карту. Круто помогает, проверено)

«На стадии анализа вы определили, где находитесь. Сейчас пришло время представить себе, куда вы направляетесь и, конкретно, как именно туда попадете.Для этого нужен план действий».

И снова нужно задать себе вопросы:

    • Полный рабочий день или частичная занятость? Чем больше времени вы посвящаете работе, тем больше места может потребоваться для хранения. Фрилансеру, зарегистрированному как ИП, понадобятся папки для отчетов и другой документации.
    • Компактный или просторный офис? Журналисту, который почти все время работает у компьютера и телефона, нужно меньше места, чем художнику.
    • Будут ли у вас посетители? Если да, то предусмотрите для них стулья и свободное место.

Обустраиваем рабочее место

Домашнее рабочее место фрилансера
Позаботьтесь, чтобы ваше рабочее место дома было недоступно для других)

Что делать фрилансеру:

Поделите помещение на зоны. Для этого на листе бумаги создайте 3 колонки: вид деятельности/что для нее нужно/где это хранить. «В первой колонке перечислите все основные виды деятельности, которые происходят в этом помещении. В центральной колонке запишите все предметы и оборудование, необходимые для каждого вида деятельности. В третьей колонке — всю мебель, кладовки и другие места, которые у вас есть или могут потребоваться для хранения оборудования и предметов в каждой зоне».

Определите, где эти зоны будут находиться. Учитывайте свои привычки и естественные предпочтения. Удобно работать, глядя в окно? Превратите подоконник в рабочий стол.

Четыре действия по организации рабочего пространства:

    • Сортируйте документы (электронные и бумажные), канцелярские принадлежности, блокноты, структурируем информацию для работы. У меня в ноутбуке есть заготовленные черновики статей в специальной папке по каждому проекту.
    • Чистите. Отписывайтесь от ненужных рассылок, выкидывайте старые документы.
    • Находите место для каждой вещи. На пробковой доске – календари, напоминалки, графики. В лотке – папки. Под столом и вдоль стен – полки. Да-да, место под столом тоже можно рационально использовать.
  • Поддерживайте порядок.

Выбираем места для работы вне дома

Рабочее место фрилансера
Обустраивайте, как вам удобно. А что подумают окружающие - пофиг

Если дома работать не хочется или не можется, поищите коворкинг. Вдруг повезет. Там и поработать можно, и кофе попить, и с коллегами болью поделиться. Получается прямо коворкинг + нетворкинг.

Кстати, один из моих коллег снял за копейки полуподвальное помещение, увидев объявление об аренде на доске объявлений, обустроил его по своему вкусу и с удовольствием работает в своем «офисе». Один, правда. Чтобы никто не отвлекал.

Я несколько дней назад зависала в областной научной библиотеке пару часов. Она до сих пор мне в каком-то золотом сиянии видится. Нет соцсетей, телефона, домочадцев, решающих именно сейчас показать мне прикольную гифку с котиками. Есть я и компьютер.

Кафе, антикафе – тоже неплохие варианты, если владельцы заведений разрешают приходить с ноутбуком. Вроде бы и на работу пошел, но тогда, когда самому удобно. Если не напрягает атмосфера вокруг, то вполне нормальное место для работы и творчества.

Удобно выстраиваем рабочий день

Учитывайте свои биоритмы, тип работы, нюансы личных дел – все, вплоть до времени нахождения заказчиков в сети, если разные часовые пояса. Прислушивайтесь к себе: когда лучше всего работается? У меня, например, всегда вызывают восхищение люди, сначала решающие неприятное дело.

8 советов по организации рабочего дня

    • Планируйте заранее. Отдых! Включите туда отдых!
    • Смотрите на несколько шагов вперед. К чему приведет то или иное действие? Нужно ли вам быть готовым к последствиям?
    • Расставляйте приоритеты с помощью квадрата Декарта и матрицы Эйзенхауэра. Да, это про «что будет, если это произойдет?» и про важное несрочное.
    • Если можете делегировать задачи – делегируйте. Спрос на личного помощника, даже удаленного, кстати, увеличивается.
    • «Запас». Устанавливайте рабочие промежутки времени с небольшим запасом, чтобы не быть в состоянии постоянного цейтнота. В тему вспомнилась фраза Коли Архипенко из команды КВН БАК-Соучастники: «Ща, выступаем на расслабоне».
    • Ставьте таймер. Помогает, если: не можете собраться с мыслями и начать работу или нужно выполнить много разных задач, а вы боитесь зависнуть на одной. У меня стоит таймер на проверку соцсетей.
    • Используйте метод кайдзен. Скажите: «Я напишу только 7 тезисов новой статьи». А там и втянетесь.
    • «Утренняя раздача» — люблю эту фишку. Есть важные, но отложенные дела. Например, нужно что-то уточнить у клиента до конца рабочего дня. Вы можете оттягивать это до самого вечера и потом, подпрыгивая на кресле, ждать от клиента ответ. Но лучше сразу утром «раздать» все долгосрочные задания – отправить письма, заказать прайсы, внести корректировки в тексты и отправить авторам.

Боремся с собой

Борьба с собой
Бороться с собой − самое трудное. Но главное верить и делать, и тогда все получится

Скажите себе «Сударь, да вы просто ленивая задница!». Обычно вместо работы мы рубимся в танки, зависаем в инсте и обещаем через пять минут начать работать. Меньшую роль играют объективные помехи: домочадцы, звонки на мобильный телефон, домашние текущие дела.

    • Установите программы на компьютер, которые помогают отследить, на что у вас тратится время. Запустите на денек. Ужаснитесь. Идите работайте.
    • Создайте «якоря». Дело в том, что мозг автоматически проводит ассоциативные связи между тем, что слышит и видит. «Ага, он заварил чай, сел к ноутбуку и открыл рабочую почту. Значит, работаем». Пример якоря – рабочая одежда, определенное место работы, вынесение котика из комнаты, закрытая дверь, открытая форточка.
    • Заведите разные браузеры для работы и игр.
    • Заблокируйте сайты, выйдите из профилей в социальных сетях или выключите звуковые оповещения.
    • Отключите звук на телефоне и уберите подальше.

Наводим порядок в заказах

Еще одна боль фрилансера – нерегулярность входящих заказов, ведь не все участвуют в долгосрочных проектах. «Заказчики ходят косяками» — говорила моя коллега. Сначала пустота, вдруг пришел один, следом второй, третий и ты завален работой. Как решать эту проблему?

    • Спросите у заказчика, планирует ли он давать вам задания, объяснив, что составляете план работы.
    • Составляйте план на свободное время (рассылка КП и резюме, самообразование)
    • Скажите заказчику, что начинаете работать над его заданием только после конкретного рубежа. Например, в течение суток после предоплаты или заполнения брифа.
    • Устанавливайте сроки выполнения заказа чуть длиннее, чем нужно. Избавьте себя от ускоренного темпа.

Вы работаете дома или живете на работе?

Есть еще одна проблема, которую упомянули мои коллеги: «Дом воспринимается как работа и поэтому нет ощущения: «Ура, рабочий день закончился». Соблюдайте четкие границы – ставьте экраны, используйте мебель как разделитель зон, встройте офис в шкаф, который можно закрыть в конце рабочего дня, установите четкие рабочие часы, работайте в специальной одежде, заведите рабочий телефон.

Ну и да, все индивидуально. Если ваш идеальный рабочий день начинается в 12 дня, на кровати с ноутбуком, а лучше всего заказы выполняются, когда в наушниках гремит Deep Purple, то так тому и быть.

Тома Герасимович

Тома Герасимович

Копирайтер, интернет-маркетолог. Подружиться ВКонтакте

.

Назад Share Post :